Assistant(e) administratif

Publiée le 27/01/2020
Assistant(e) administratif
E.N.E.
11 passage Panama, 69002 Lyon
Selon profil

À propos

L’ENE (Entreprises & Numérique) (www.ene.fr) est une association à but non lucratif fondée par la Chambre de Commerce et d’Industrie, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat, la CPME et le MEDEF. Elle est soutenue par l’Europe, le Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole Lyonnaise.

L’ENE a pour vocation de permettre aux PME et TPE d’innover et d’améliorer leur performance par l’utilisation du numérique.

Information(s) utile(s)

Au sein de l’ENE, la personne recrutée assistera les chefs de projet et les responsables de programme dans la mise en œuvre et la gestion administrative de programmes de transformation numérique dédiés aux TPE et PME régionales.

Les missions

Les missions de l’assistant seront principalement :

  1. Gestion administrative
  • Assister les chefs de projet et les responsables de programme dans la gestion administrative des projets
  • Produire des rapports statistiques
  • Suivre la production des livrables et des documents contractuels
  • Alimenter les bases de données des programmes
  • Vérifier le dépôt et le classement des livrables des partenaires
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Archiver les données
  1. Assistance à l’organisation des formations
  • Organiser et gérer la logistique des formations
  • Assurer le suivi des plannings
  • Assurer le suivi des inscriptions
  • Réaliser les bilans des formations réalisées
  • Participer à la coordination et au suivi d’évènements

Profil recherché

Le poste ouvert au recrutement est un poste de technicien au sens de la convention collective SYNTEC.
Idéalement, le candidat dispose 3 à 4 ans d’expérience dans le domaine.
La connaissance de la gestion de projets européens serait un plus.

  • Sens de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques
  • Esprit d’équipe
  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques
  • La maitrise d’un logiciel de PAO serait un plus

Modalités

Salaire : selon expérience
CDD jusqu’à fin juillet
Lieu de travail : Lyon Confluence
Poste à temps partiel entre 60 et 80% selon les propositions
Envoyer par mail votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ene.fr
Date limite : 7 février 2020

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