Responsable Administratif et Financier du Centre d’Entrepreneuriat

Publiée le 10/07/2020
Responsable Administratif et Financier du Centre d’Entrepreneuriat
Université de Lyon
Lyon
Selon profil

À propos

La communauté d’universités et établissements « Université de Lyon » (COMUE) est un site académique d’excellence à vocation mondiale. Labellisée IDEX en 2017, elle se situe au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, sur le bassin Lyon – Saint-Étienne.

Structurée autour de 12 établissements membres et d’établissements associés, l’Université de Lyon
porte trois ambitions majeures :

  • Concevoir une grande université attractive, responsable, bénéficiant d’une réputation d’excellence et d’innovation, et dotée d’un fort rayonnement international ;
  • Proposer une offre de formation et des axes de recherche d’excellence, en adéquation avec les attentes et les mutations de la société ;
  • Développer et valoriser la dynamique du site Lyon Saint-Étienne, en lien avec tous les acteurs du territoire : citoyens, associations, entreprises, collectivités locales (métropoles de Lyon et Saint-Étienne, Région Auvergne-Rhône-Alpes, autres collectivités territoriales).

Au sein de la COMUE, Le Centre d’Entrepreneuriat est le pôle spécialiste de l’accompagnement des jeunes entrepreneurs. Ses programmes mobilisent les meilleurs professionnels du territoire pour les aider à faire de leurs idées et de leurs projets une réussite.
Le Centre d’Entrepreneuriat opère des programmes de la sensibilisation à la pré-accélération, des incubateurs et organisent des concours et évènements pour l’écosystème entrepreneurial.

Le modèle d’incubation de Manufactory repose sur 3 programmes, 2 programmes gratuits (Start et Up) et un programme payant (Pro). Outre l’accompagnement de 30 start-ups par an, le dispositif opère également un rôle de sensibilisation des étudiants et d’animation de la commuauté des RICE (Référents Innovation et Création d’Entreprise) du site d’implantation. Il contribue également au développement d’innovations pédagogiques et d’accompagnement de projets visant à la transformation des Universités.

Le Centre d’Entrepreneuriat, issu de la fusion de Beelys et de Manufactory, se donne pour objectif d’essaimer le dispositif d’incubation Manufactory sur le territoire Lyon/Saint-Etienne. C’est dans ce cadre que le Centre d’Entrepreneuriat recrute un manager d’incubateur.

L’organisation composée de 20 personnels est pilotée par une Directrice et 2 directeurs délégués et est composée de 5 pôles :

  • Un pôle accompagnement et incubation
  • Un pôle expérimentation
  • Un pôle développement et innovation
  • Un pôle évènementiel et communication
  • Un pôle administratif et financier

Information(s) utile(s)

Organisation du travail : temps complet (37 heures hebdomadaires)
Lieu de travail : Centre d’Entrepreneuriat, 35 rue de Marseille, Lyon
Positionnement du poste :
Au sein de la Direction de la Stratégie Académique, sous la responsabilité hiérarchique de la direction
du Centre d’entrepreneuriat.

Les missions

Le centre d’entrepreneuriat développe ses activités au sein de l’Université de Lyon et de la Fondation pour l’Université de Lyon. Les missions citées ci-après doivent être mises en œuvre en lien étroit avec la Direction de la stratégie académique, la Direction de la Fondation pour l’Université de Lyon et leurs services compétents (services financiers, DGS, services RH) dans les respects des politiques mises en œuvre.

Aider à concevoir, proposer, définir la politique de gestion financière et comptable du centre d’entrepreneuriat et veiller à sa mise en œuvre
Appuyer la direction du Centre d’entrepreneuriat dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie budgétaire et financière du Centre d’entrepreneuriat au sein de la Direction de la stratégie académique et en collaboration étroite avec les services finance de l’UDL et de la Fpul
Planifier et contrôler les activités
Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables en relations avec les services compétents de l’UDL et de la Fondation pour l’Université de Lyon
Gérer les actes relatifs à la gestion du personnel en relation avec les services RH de l’UDL et de la Fondation pour l’Université de Lyon

1/Management
Au sein de la Direction de la Stratégie Académique et sous l’autorité de la direction du Centre
d’entrepreneuriat, le Responsable Administratif et Financier engage la responsabilité financière du
Centre d’Entrepreneuriat. Il dirige une équipe composée des postes suivants :

  • Responsable de la scolarité et de l’administration des projets
  • Assistante de projets

2/Conseil/Interface
Le Responsable Administratif et Financier joue un rôle de conseil auprès du CODIR. Il conseille ce dernier sur les prévisions financières à court terme et formule des propositions sur la stratégie à moyen et long terme.
Il exécute les missions suivantes :

  • Informe et conseille le CODIR en termes de contraintes fiscales et sociales
  • Sert d’interface avec les services financiers des différentes structures dont dépend le Centre d’Entrepreneuriat (UDL, Fondation pour l’Université de Lyon, Université Lyon 3, Université Cible, Lyon 3 Valorisation…)
  • Il conseille et accompagne les responsables des différents pôles du Centre d’Entrepreneuriat dans le pilotage de leur budget et dans le pilotage du budget des différents projets.

3/Contrôle de gestion

  • Construire l’ensemble des budgets du Centre d’entrepreneuriat (Comptabilité analytique et publique : budgets par entités, par projets et par pôle)
  • Participer à l’établissement des budgets avec les responsables projets
  • Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable)
  • Suivre et contrôler les budgets
  • Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
  • Suivre et analyser les résultats de l’activité
  • Assurer les points financiers
  • Participer à l’établissement des rapports et autres documents de contrôle.

4/ Comptabilité

  • Contrôler la production des éléments quotidiens de comptabilité (trésorerie, comptabilité générale et auxiliaires, taxes …)
  • Contrôler et établir en lien avec les services financiers de l’UDL et de la Fpul pour la production des bilans
  • Interface avec les services comptables et financiers de l’UDL et de la Fpul
  • Suivi de la trésorerie

5/ Administration :

  • Contrôler les dossiers de subventions avec les chefs de projet
  • Participer à la relecture des conventions (analyser les contreparties, les informations financières…) et de leurs avenants
    – Gérer les aspects administratifs des personnels (embauche, renouvellement de
    contrats, congés…)
  • Suivre administrativement les projets: Etre l’interface : suivre les versements de fonds, adresser régulièrement des
    états financiers et Participation aux réunions de préparation du budget, comité stratégique

Profil recherché

En tant que responsable de Pôle administratif et financier, vous avez une expérience de la fonction de Responsable Administratif et Financier. Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions entre la direction, les services comptabilité des structures qui nous hébergent. Vous maitrisez la gestion administrative et financière d’une structure de 20 à 30 personnes. Une connaissance de la comptabilité publique serait un plus.

Savoirs :

  • Connaissances en finance
  • Maîtriser le pack office
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
  • Connaissances en comptabilité analytique
  • Connaissance en Droit fiscal et droit des sociétés
  • Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion
  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
  • intérêt pour le financement de la création d’entreprise et de l’innovation.
  • mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique ;

Savoir-faire (compétences techniques et méthodologiques) :

  • savoir gérer des budgets complexes ;
  • savoir développer des outils de pilotage budgétaire à destination des collaborateurs
  • savoir respecter les calendriers et les échéances ;
  • savoir rendre compte (esprit d’analyse et de synthèse ; rédaction de bilans comptables et financiers) ;
  • savoir communiquer (aisance rédactionnelle) ;
  • savoir mettre en œuvre des procédures et des règles ;

Savoir être :

  • rigueur/fiabilité
  • capacité à rendre compte ;
  • Capacité à traduire une vision stratégique en stratégie financière
  • Capacité de prospective
  • sens de l’écoute ;
  • Capacités managériales
  • Sens relationnel et travail en équipe.

Renseignements sur le poste :
Marie Eyquem, marie.eyquem@univ-lyon3.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV exclusivement par e-mail avant le 20 juillet 2020 minuit à :
rh.recrutement@universite-lyon.fr, marie.eyquem@univ-lyon3.fr

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