Stagiaire "Office Manager"

Publiée le 25/06/2020
Stagiaire
French Tech One Lyon St-Étienne
H7 Lieu Totem, 70 quai Perrache, 69002 Lyon
Rémunération légale en vigueur

À propos

L’association French Tech One Lyon St-Étienne, créée par les acteurs de l’écosystème startup Tech lyonnais et stéphanois, est au service de la création, de la croissance et de l’internationalisation des startups, scaleups et PME innovantes du territoire.
L’association French Tech One Lyon St-Étienne a trois missions (O.N.E.), au service des startups, scaleups et PME innovantes de St-Étienne et Lyon.

O pour “Open gate” : Agir en tant que « hub » d’information, de communication et de mise en relation au sein de l’écosystème de La French Tech pour favoriser les synergies et faciliter les implantations.
N pour “Nationa”l : Opérer les dispositifs nationaux de la French Tech (French Tech Visa, French Tech Central, French Tech Tremplin,…).
E pour “Ensemble” : Produire des actions collectives renforçant l’écosystème startup sur les Métropoles de Lyon et de Saint-Étienne.

Information(s) utile(s)

Stage de 6 mois à temps plein (temps partiels et alternance non envisageables)
Lieu de travail : H7, Lyon Confluence
Envoyer par email votre CV et une lettre de motivation à catherine@lafrenchtech-onelse.com avant le 10 juillet 2020.

Les missions

La personne recrutée en stage assistera la déléguée générale adjointe dans la gestion administrative des projets et sera amenée à collaborer avec l’ensemble de l’équipe.

  • La gestion des services généraux
  • La gestion de l’agenda des projets (réservation de salles, préparation logistique des
    réunions,…)
  • La mise à jour de la base de données et du CRM de l’association
  • Le suivi des budgets et du temps/homme au sein des projets
  • La rédaction de conventions de partenariats, lettres, notes, compte-rendus de réunions,…
  • La gestion des documents administratifs requis pour la gestion de projets locaux, nationaux ou internationaux (Cerfa, appels à projets, etc)
  • La création de documents comptables (factures, devis, avoirs,…)
  • Le classement de documents
  • L’archivage de données

Profil recherché

  • Grand sens de l’organisation
  • Compétences administratives et financière
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques
  • Très bonnes connaissance des outils bureautiques
  • Esprit d’équipe
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